Escribir correos con sentido

Hace unas semanas desde English 4 Devs me invitaron a una sesión sobre hablar en público. De primeras pensaba que sería una como tantas con los mismos tres consejos, pero… nada de eso 😁 Fue una sesión muy interactiva, con ejercicios por medio para poner en práctica lo aprendido y poder asentar mejor las ideas.

Uno de los puntos que más valoré entre todos los que vimos ha sido que hablar en público no ocurre solamente cuando facilitamos una charla sobre un tema con sus diapositivas, etc. Hablar en público va desde escribir un mensaje de texto por un grupo hasta mandar un correo a varias personas.

Y estas situaciones ocurren con más frecuencia que facilitar una charla, a diario de hecho. Es por esto que después de la sesión decidí crear una plantilla en mi correo la cual consta de 4 puntos, los cuatro puntos que debemos tener en cuenta a la hora de escribir un buen discurso.

1. Tesis

La idea central sobre la que vas a hablar.

2. Razones

Las ideas de soporte por las que crees que tu tesis es cierta.

3. Evidencias

Ejemplos concretos a través de los cuales aumentan la credibilidad de tus ideas. Datos, estudios, citas, experiencias vividas, etc.

4. Conclusión

¿Qué quieres que el oyente haga con toda esta información?


Puede parecer excesivo para escribir un correo a los compañeros del trabajo, pero, si te paras a pensar y antes de escribir el correo intentas primero responder estas preguntas te darás cuenta si realmente tiene sentido o no lo que quieres escribir.

Por ejemplo, en un ataque de ira puedes sentir la necesidad de mandar un correo para quejarte sobre algo que te ha pasado. Pero, si completas estos puntos podrás darte cuenta de que realmente no ganarás nada con este correo.

  • tesis: quiero mostrar mi enfado porque Cristian no quiere hacer pair programing conmigo.
  • razones: hoy le he dicho que hagamos pair y me ha dado largas.
  • evidencias: mi palabra.
  • conclusión: me molesta que María me rechazara para trabajar juntos sin darme argumentos

Como puedes ver la conclusión nos hace ver que realmente este correo no debería ir como una queja a otras personas. En su lugar deberíamos hablar con María personalmente para solucionar este problema.

Como has visto nos hemos ahorrado mandar un correo y hacer sentir mal a una persona porque nos hemos planteado que queremos conseguir con este mensaje.

Última modificación: 23 April 2021